Политика обработки персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью «Энерголегион» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в наших информационных системах и на сайте.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) является исполнением требований статьи 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».

Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются и хранятся, а также какие права им предоставлены законодательством.

Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и в иных случаях, прямо урегулированных отдельными нормативными правовыми актами.

1. Основные термины и определения

Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

Оператор — юридическое лицо, иная организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.

Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление и удаление.

Блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определённого лица или круга лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределённого круга лиц.

Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационном ресурсе.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.

Уполномоченное лицо — юридическое лицо, иная организация или физическое лицо, которые по договору с оператором осуществляют обработку персональных данных от его имени.

Согласие субъекта персональных данных — свободное, однозначное и информированное выражение воли субъекта, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.

2. Сведения об операторе персональных данных

Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Энерголегион» (ООО «Энерголегион»).

Электронная почта: energolegion@mail.ru

Телефон: +375 (17) 378-90-15

Адрес: Проспект Дзержинского 3Б, офис 21, 220069 Минск, Республика Беларусь

3. Цели и правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется исключительно для достижения законных, конкретных и заранее заявленных целей, а именно:

— приём и обработку заявок и обращений, направляемых через формы на сайте;

— подбор марки активированного угля, подготовку коммерческого предложения и организацию поставки;

— обратную связь с пользователем по оставленному обращению;

— обеспечение корректной работы сайта, аналитики и улучшения пользовательского опыта;

— выполнение обязанностей, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Основанием для обработки является добровольное, однозначное и информированное согласие пользователя, выраженное путём проставления отметки в форме на сайте и её отправки.

Обработка может осуществляться и без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных Законом № 99-З и иными законодательными актами.

4. Состав и категории обрабатываемых персональных данных

Оператор может обрабатывать следующие данные пользователей сайта:

— фамилия, имя, отчество;

— номер телефона;

— адрес электронной почты;

— содержание обращения, направленного через форму на сайте;

— IP-адрес, тип устройства и браузера, дата и время посещения сайта;

— cookie-файлы;

— иные данные, добровольно предоставленные пользователем через формы сайта.

Специальные персональные данные Оператором не запрашиваются и не обрабатываются.

5. Способы обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

Оператор производит следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, обезличивание, блокирование, удаление.

6. Сроки хранения персональных данных

Персональные данные хранятся не более одного года либо до момента отзыва согласия пользователем. По истечении срока хранения или после отзыва согласия данные удаляются, если иное не предусмотрено законодательством.

7. Передача персональных данных третьим лицам

Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только в целях, указанных в настоящей Политике, либо в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Оператор может передавать данные уполномоченным организациям — хостинг-провайдеру и сервисам веб-аналитики.

Уполномоченные лица обрабатывают данные от имени Оператора и на основании договора, содержащего обязательства по обеспечению их конфиденциальности и защиты.

8. Трансграничная передача персональных данных

В связи с использованием зарубежных сервисов аналитики возможна передача данных на территории иностранных государств. Такая передача осуществляется с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь о защите персональных данных.

9. Cookie-файлы

Сайт использует cookie-файлы, необходимые для его корректной работы, а также аналитические cookie для оценки посещаемости и улучшения пользовательского опыта.

Пользователь может отключить использование cookie в настройках своего браузера. Отключение части cookie может привести к некорректной работе отдельных разделов сайта.

10. Права субъекта персональных данных

Пользователь имеет право:

— получать информацию о своих персональных данных и целях их обработки;

— требовать внесения изменений в свои персональные данные, если они являются неполными или неточными;

— отозвать согласие на обработку своих персональных данных;

— требовать прекращения обработки своих персональных данных и (или) их удаления при отсутствии оснований для обработки;

— обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных;

— требовать возмещения морального вреда в случае нарушения его прав.

11. Реализация прав субъекта персональных данных

Отзыв согласия и другие обращения в рамках реализации прав, предусмотренных статьями 10–13 Закона № 99-З, подаются Оператору в письменной форме или на адрес электронной почты energolegion@mail.ru.

Ответ направляется пользователю в течение 15 дней с момента получения обращения.

12. Ответственность сторон

Оператор несёт ответственность за соблюдение требований законодательства о защите персональных данных.

Пользователь несёт ответственность за достоверность предоставляемых сведений.

13. Изменение политики

Оператор вправе изменять настоящую Политику без предварительного уведомления пользователей. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

Общество с ограниченной ответственностью «Энерголегион»

Электронная почта: energolegion@mail.ru

Телефон: +375 (17) 378-90-15